Ouvrir la boutique
Elle s’ouvre dans le navigateur du téléphone, sans rien installer. Une fois ouverte, faites Ajouter à l’écran d’accueil : elle se posera comme une application normale, avec la tortue.
Ouvrir Kolia Market koliamarket.kiebaa.comLa première fois, puis toutes les autres
- 1Tapez votre prénom, puis le code que Siba vous a envoyé.
- 2L’application vous demande de choisir votre propre code, 4 à 6 chiffres. Évitez 0000 et 1234.
- 3Ce code n’appartient qu’à vous. Personne ne le connaît, pas même Siba. Il peut vous en redonner un neuf si vous l’oubliez, mais il ne peut pas lire le vôtre.
- 4Ensuite, le téléphone vous reconnaît. Il affiche « Bonjour, votre prénom » et il ne vous demande plus que le code. Si quelqu’un d’autre doit entrer sur ce téléphone, touchez Ce n’est pas moi.
Deux caisses qui ne se mélangent jamais
Marchandises
Ce qu’on vend et ce qu’on achète. L’argent liquide du tiroir.
Orange Money
Dépôts, retraits, crédit. Le solde du compte et la commission.
L’application les suit séparément : deux cartes sur l’accueil, deux chiffres le soir. Elles ne s’additionnent jamais.
Un seul formulaire
Vous ne notez pas chaque vente ni chaque dépôt. Avant de fermer, touchez Fermer le jour sur l’écran d’accueil, et remplissez la journée d’un coup.
- Tout ce qui a été vendu aujourd’hui
- Vente du jour · marchandises
- Ce que les dépôts et retraits ont rapporté
- Vente du jour · Orange Money
- Le petit courant : transport, sachets, le manger
- Dépenses du jour
- Quelqu’un de la famille a pris de l’argent
- Crédit pris par…
Laissez vide ce qui ne s’est pas produit. Si vous vous êtes trompé, refaites la journée : l’application la corrige au lieu d’en ajouter une deuxième, le crédit compris.
Le reste se note sur le moment
Ces choses n’arrivent pas tous les jours. Notez-les quand elles se produisent, toujours depuis Saisir.
Un dernier détail : le petit œil en haut de la carte bleue cache tous les montants d’un coup. Pratique quand un client attend sa monnaie à côté de vous. Touchez-le encore pour les revoir.
- Vous achetez de la marchandise à revendre
- Marchandise achetée
- Électricité, impôt, loyer
- Dépenses à suivre
- Quelqu’un paie une dépense de sa poche
- Dépenses à suivre, De sa poche
- La boutique lui rend cet argent
- Rendre une avance
- Transport, sachets, menue monnaie
- Dépenses à suivre
- Quelqu’un prend de l’argent en dehors du soir
- Argent pris
- Cet argent est rendu
- Remboursement
- Siba remet de l’argent pour la boutique
- Apport du bailleur
- Vous remettez la recette à Siba
- Remise au patron
- Un article manque en rayon
- Article qui manque
Chaque chose a son propre compteur et l’application ne retranche rien de rien. Les achats, les dépenses, les remises au patron et même l’argent pris par quelqu’un se notent, se totalisent, et ne bougent aucun des deux soldes. Une dette reste inscrite au nom de la personne jusqu’à son remboursement, et c’est tout. Quand quelqu’un paie de sa poche, choisissez De sa poche : la boutique gardera trace de ce qu’elle lui doit, jusqu’au jour où elle le lui rendra.
La cloche, en haut de l’écran
L’application regarde toute seule ce qui traîne : une journée pas fermée, un article signalé, un crédit pas rendu. Elle l’affiche en haut de l’accueil, et le bouton mène droit au bon endroit.
Les deux soldes montent avec les ventes et avec l’argent que Siba met dans la boutique, et rien ne les fait descendre. Lui seul peut les remettre à zéro, depuis Gestion ; les dettes, elles, restent dues même après.
Touchez la cloche pour tout voir, et pour allumer Me rappeler toutes les heures. Le téléphone sonnera alors entre 7 h et 21 h — et seulement s’il y a quelque chose à faire. Quand tout est à jour, il se tait.
Sur iPhone
Les rappels ne marchent qu’une fois l’application posée sur l’écran d’accueil. Faites-le d’abord, rouvrez-la depuis l’icône, puis allumez les rappels.
Deux situations, deux réflexes
Tout le monde voit la même chose
L’application se met à jour toute seule. Quand quelqu’un enregistre quelque chose, les autres téléphones ouverts l’apprennent dans les secondes qui suivent, avec le nom de qui l’a fait et l’heure exacte. Rien à rafraîchir.
Le réseau coupe
Continuez à saisir normalement. Le téléphone garde vos saisies et les envoie tout seul quand le réseau revient. Un compteur en haut de l’écran vous dit combien attendent. Ne saisissez jamais deux fois la même chose : ce serait compté deux fois.
Vous vous êtes trompé
Si c’est la clôture du soir, refaites-la simplement : l’application corrige la journée au lieu d’en ajouter une deuxième. Pour le reste, allez dans Journal, touchez la ligne, puis Annuler cette saisie. Elle ne disparaît pas : elle reste barrée, avec votre nom, et vous pouvez la rétablir. Pour corriger un montant, demandez à Siba : lui seul peut modifier une saisie.
Votre code personnel vous est envoyé à part. Ne le donnez à personne, même pas à un collègue : chaque saisie porte le nom de qui l’a faite, et c’est ce qui protège chacun de vous.